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重置客户预期 巧妙处理投诉
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2014-03-19 00:00

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马上就要到315了,作为消费者的维权日,各个商家将做好应对客户投诉的准备。其实在我们日常的投诉中,很多投诉本来是可以避免的,也可以预防的。

  马上就要到315了,作为消费者的维权日,各个商家将做好应对客户投诉的准备。其实在我们日常的投诉中,很多投诉本来是可以避免的,也可以预防的。

  记得去台湾旅游导游很会说话:“日月潭是台湾经典景区之一,不过说实话,你不去会后悔,去了会更后悔。”这么一说即便不怎么样,你也有一个很低的预期,最后只会说,导游你说的太正确了。如果感觉不错,那么你还有一份小惊喜。所以这两个结果对导游来说,都可以提升满意度。很多熟手就经常会对游客说“实话”,反而更容易得到游客的信任。这也是大家平时接触到最多的“期望值与现实的三种关系”。

  记得有一次我去银行办事,一进VIP室发现前面有2人在办理业务。进去的时候美女主任(看了她的工作牌,理财主任)并未无视我的到来,而是说:“前面还有2位客户,大概需要15分钟时间,请稍微坐一下。”真的,我就开始自己刷手机,耐心的等着,不过作为一个专门讲“客户投诉的马老师”,可不会真的那里干等。我开始默默的记时间,看看你如何忽悠我,十五分钟。可结果是,真的,差不多在14分钟的时候,他送走了我前面的客人。我当时很是惊讶,我要是个小伙子估计肯定去要个电话号码什么的。

客户投诉

  后来我想,作为一个理财的主任,对每一个客户大概的业务时间是可预期的,那么根据客户人数,可在很短的时间做出所需时间的预估。所以当进行二次预期设置的时候,她可以实现自己的承诺,可以重新赢回客户的信任。而某购书网的客服,承诺的回复时间,未能兑现,导致客户失去耐心。

  另外大家在想想:有一天你的住的小区电梯坏掉了,物管贴出这样的告示:“因电梯故障,给你出行造成不便,我们已于厂家联系,尽快修好”。老天你什么感觉,这“尽快”让你坠入谷底。相反,加入他说,我们将在某月某日修好。那我想你耐心肯定会对自己说“再坚持2天,就这么2天。”

  客户的第一次预期可以管理,当现场服务遇到等待的时候,你同样可以第二次调整客户的预期,重新赢回客户的满意度。甚至你还可以第三次设置预期,当然你要有合理的理由。而投诉来源于你对客户的承诺无视,特别是二次预期设置的承诺。事实上,二次预期不能兑现,客户将变本加厉的投诉你。


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